Политика за поверителност

Posted on by admin

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

 

Тази Политика за поверителност във връзка с обработване на лични данни от СДРУЖЕНИЕ “БЪЛГАРСКИ СЪЮЗ НА ОПТОМЕТРИСТИТЕ” има за цел да Ви помогне да разберете какви лични данни събираме, защо ги събираме и какво правим с тях. Моля отделете време, за да прочетете настоящата Политика за поверителност внимателно. Искаме да сте наясно как използваме Вашата информация и начините, по които можете да упражните правата си.

 

Настоящата Политика за поверителност важи за Вашите лични данни, когато посещавате нашия сайт https://optometry.bg/ (наричан по-долу “Сайт/а”) или използвате нашите продукти/услуги чрез този Сайт и не важи за други сайтове и/или продукти и/или услуги, които не притежаваме и не контролираме.

 

КОИ СМЕ НИЕ?

Сдружението, предоставящо Ви услуги/продукти чрез този Сайт в качеството на Администратор на лични данни е СДРУЖЕНИЕ “БЪЛГАРСКИ СЪЮЗ НА ОПТОМЕТРИСТИТЕ”, ЕИК 176801051, със седалище и адрес на управление: гр. София, район “Оборище”. п.к. 1000, ул. „Георги Бенковски“ № 37, ет. 1.

Лице за контакт по въпросите за защита на личните данни е: Златина Николаева Иванова, e – mail: optometry.bg@gmail.com

 

Ние уважаваме правото на неприкосновеност на личния живот и работим непрекъснато, за да запазим данните, които обработваме, сведени до минимум и максимално защитени. Въпреки това, за да можете да използвате нашите услуги, трябва да обработваме някои лични данни. Като използвате някоя от нашите услуги/поръчвате някой от продуктите ни, Вие приемате, че сте прочели и разбрали настоящата Политика за поверителност.

Ние събираме лични данни, само с цел осъществяване на нашата дейност чрез https://optometry.bg/. Обработваме личните данни само по законоустановени причини. Не продаваме и не разпространяваме по друг начин Вашите лични данни.

 

СДРУЖЕНИЕ “БЪЛГАРСКИ СЪЮЗ НА ОПТОМЕТРИСТИТЕ”, в качеството си на Администратор на лични данни, обработва лични данни, както следва:

 

 

І. ЛИЧНИ ДАННИ НА КАНДИДАТИ ЗА ЧЛЕНОВЕ НА СДРУЖЕНИЕТО

 

Категории субекти на данни:

За членове на Сдружението обработваме лични данни на следните категории субекти:

  • физически лица – кандидати за членове на Сдружението;
  • физически лица – кандидати за членове на Сдружението и учредители.

 

Категории лични данни:

Когато дадено лице желае да стане член на Сдружението, ние ще обработваме следните лични данни за това лице:

  • физическа идентичност – имена, ЕГН, адрес, телефон, електронна поща;
  • образование – документ за придобито образование, специалност, място на придобиване на образованието, номер на диплома и дата на издаване, квалификация, правоспособност, копие от самата диплома.

 

Цели и правни основания за обработване:

Ще обработваме личните данни на кандидатите за членове на Сдружението, членовете на Сдружението и учредителите, за следните цели:

  • Идентифициране на лицето като кандидат за член в Клуба;
  • Идентифициране на лицето като член на Сдружението;
  • Попълване и поддържане на предвидените в закона документи за Сдружението;
  • Възникване и изпълнение на членствени правоотношения с членовете на Сдружението;
  • Водене на картотеки за всеки член на Сдруженивто;
  • Изпълнение на нормативните изисквания на Кодекса за социално осигуряване, Закона за счетоводството, Закона за данъците върху доходите на физическите лица, ДОПК и всички подзаконови нормативни актове към тях и др.;
  • За всички дейности, свързани със съществуване, изменение и прекратяване на членствените правоотношения – за изготвяне на всякакви документи на лицата в тази връзка (договори, допълнителни споразумения, документи, удостоверяващи трудов стаж,професионална квалификация, справки, удостоверения и др. подобни);
  • За установяване на връзка с лицето по телефон, за изпращане на кореспонденция, отнасяща се до изпълнение на задълженията му по членствените правоотношения и граждански договори и пълномощия;
  • За водене на счетоводна отчетност, заплащане на годишен членски внос от лицата, членове на Сдружението;
  • Управление и оценка на изпълнението;
  • Защита при предявяване на правни претенции и искове;
  • Осъществяване на контакт с членовете, изпращане на новини и известия за предстоящи семинари, събития, проекти, от които може да се интересуват и т.н.

Правните основания за обработването на личните данни са:

  • изпълнение на преддоговорните, договорните и законовите задължения на Администратора във връзка със съответните правоотношения, в които той участва;
  • законовите интереси на Администратора да осигури и предостави високо ниво на защита на личните данни на членовете, както и да следи за изпълнението на задълженията на членовете, произтичащи от Устава на Сдружението, както и за ефективно управление и представителство на Сдружението и неприкосновеността имуществото си и да осигури правна защита на интересите си, ако е необходимо.

Срок за съхранение:

Ние ще съхраняваме личните данни, получени от кандидати за членове, в общия случай до 5 години от датата на прекратяване на членственото правоотношение със Сдружението, освен ако съответния член не заяви желание да продължи да получава уведомления по електронна поща или телефон за дейността на Сдружението и след прекратяване на членството му. В този случай ще обработваме данните за имейл адрес и телефон до оттегляне на съгласието на съответния член. Документите за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции ще съхраняваме 10 години.

В случай че кандидат за член на Сдружението не е одобрен, ще съхраняваме личните данни до 6 (шест) месеца от подаването на заявката за членство.

 

Получатели на лични данни:

Можем да споделяме лични данни на кандидатите за членове и на членовете на Сдружението със следните трети лица:

  • членове в Сдружението;
  • представители на Сдружението /Управителен съвет/;
  • външни правни консултанти;
  • контрагенти на Сдружението с цел сключване и изпълнение на договори;
  • банки на територията на Република България;
  • изследователи на научни изследвания на теми свързани с дейността на Сдружението;
  • доставчици на услуги, поддържащи софтуерни системи, използвани от Администратора или неговите Обработващи за целите на човешки ресурси, за счетоводни цели и др.;
  • доставчици на услуги, поддържащи системата на електронната поща, използвана от Администратора;
  • други доставчици на IT услуги;
  • доставчици на куриерски услуги;
  • застрахователни дружества;
  • съдебни органи, частни и публични съдебни изпълнители;
  • НАП, НОИ, Инспекция по труда и други компетентни органи, агенции и институции.

 

  1. ДАННИ ЗА ПРЕПОДАВАТЕЛИ, УЧАСТВАЩИ В НАШИТЕ СЪБИТИЯ И ИНИЦИАТИВИ:
  • Три имена, дата на раждане, населено място, професионална квалификация – тези данни са ни необходими, за да можем да идентифицираме обучителя и да организираме участието му в нашите инициативи и събития;
  • Имейл адрес ни е необходим, за да отговаряме на запитвания и да уважаваме искания, както и да изпращаме информация относно провежданите от нас инициативи, събития и дейности.

 

III. ДАННИ ЗА ТРЕТИ ЛИЦА, ПРИСЪСТВАЩИ НА НАШИТЕ СЪБИТИЯ И ИНИЦИАТИВИ (В Т.Ч. ПРИДРУЖИТЕЛИ, ДАРИТЕЛИ И ДР.)

  • Три имена – тези данни са ни необходими, за да можем да идентифицираме лицето като присъстващо на нашите инициативи и събития;
  • Адрес на електронна поща ни е необходим, за да отговаряме на запитвания и да уважаваме искания, както и да изпращаме информация относно провежданите от нас инициативи, събития и дейности.

 

  1. ЛИЧНИ ДАННИ, ПОЛУЧЕНИ ОТ КОНТАКТНАТА НИ ФОРМА:

Когато сме получили запитване от лице чрез контактната ни форма, достъпна на уебсайта, по телефон или имейл, ще използваме предоставените от него данни за контакт (име и имейл), за да се свържем и да му предоставим информацията или съдействието, от което то се нуждае.

Личните данни, получени чрез контактната форма, ще бъдат съхранявани за срок до 6 (шест) месеца от получаване на съответното запитване.

 

  1. ЛИЧНИ ДАННИ НА ЛИЦА ПОРЪЧВАЩИ ПРОДУКТИ ОТ НАШИЯ САЙТ:

Когато купувате книга или друг продукт, предлаган за закупуване на нашия Сайт, ние ще обработваме следните лични данни:

  • Общи лични данни – име и фамилия,
  • Данни за контакт – имейл адрес, телефонен номер, адрес за доставка;
  • Номер на банкова сметка (при нужда за връщане на плащане по нея);

Ще обработваме личните данни на лицата, желаещи да закупят продукта за следните цели:

  • Изпълнение на сключения договор за продажба и доставка на продукти;
  • За издаване на данъчна фактура като физическо лице за закупените продукти от нашия онлайн магазин;
  • За връщане на сума.

Правното основание за обработването е изпълнение на преддоговорни и договорни задължения на Сдружението във връзка с продажба и доставка на продукти и съгласие от субект на данни.

Ще обработим гореописаните лични данни, за да се свържем с Вас и да уточним подробностите относно покупката и доставката на продукта.

Ще съхраняваме личните данни в общия случай срок от 5 години, а за документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции – 10 години.

Можем да споделяме лични данни на купувачите със следните трети лица:

  • Учредители и Членове в Сдружението;
  • Доставчици на компютърни и софтуерни услуги;
  • Доставчици на данъчни и счетоводни услуги и одитори;
  • Правни консултанти и адвокати;
  • Доставчици на куриерски услуги с цел доставяне на Вашата поръчка;
  • Държавни и съдебни органи.

 

  1. МАРКЕТИНГОВА ИНФОРМАЦИЯ (ВКЛ. ЛИЧНИ ДАННИ, ПОЛУЧЕНИ ОТ АНКЕТИ, КОИТО СЕ ПРОВЕЖДАТ НА САЙТА)

Ако сте се абонирали за нашия бюлетин през Сайта и/или сте дали съгласие за изпращане на маркетингова информация (в някоя от контактните ни форми, формите за поръчка на продукти и/или по друг начин), ще използваме адреса на електронната Ви поща, за да Ви изпращаме актуална информация за сайта, за предстоящи събития, свои нови продукти или услуги, актуални намаления на цените и промоции или друга информация, която считаме, че може да Ви бъде интересна. С абонирането си, Вие давате изричното си съгласие за получаване на нашия електронен бюлетин. Вашето съгласие е доброволно и няма да Ви откажем нашите услуги, ако не сте се абонирали за бюлетина ни. Можете да оттеглите съгласието си за получаване на тази информация по всяко време.

Когато попълвате анкета/и на нашия Сайт, ние може да събираме следните категории лични данни, за да постигнем целите, описани по-долу:

  • Данни за идентификация: Име и фамилия; Адрес на електронна поща (e-mail); Телефонен номер (предоставя се по Ваше желание и не е задължително поле за участие в анкетата);
  • Демографска и професионална информация: Степен на завършено образование; Висше учебно заведение; Професионален опит (години, сфера); Настояща или предишна длъжност; Всяка друга информация от подобен характер, която доброволно решите да предоставите в отговор на въпросите в анкетата.

Събираме и обработваме горепосочените данни със следните цели:

  • За статистически анализи и проучвания: Данните се използват за изготвяне на обобщени доклади и анализи относно демографски тенденции, професионални нагласи и пазарни проучвания. В повечето случаи за тези цели данните се използват в анонимизирана и обобщена форма.
  • За подобряване на нашите услуги: Анализът на отговорите ни помага да разберем по-добре нуждите на нашите потребители и да подобрим съдържанието, продуктите и услугите, които предлагаме.
  • За комуникация: Може да използваме Вашия имейл адрес или телефон (ако е предоставен и сте дали съгласие), за да се свържем с Вас за уточняващи въпроси относно Вашите отговори или за да Ви поканим за участие в бъдещи проучвания, само ако сте заявили изрично желание за това.

Обработването на Вашите лични данни, предоставени в анкета, се основава изцяло на Вашето съгласие (съгласно чл. 6, пара. 1, буква (а) от Общия регламент за защита на данните – GDPR). С доброволното попълване и изпращане на формуляра на анкетата, Вие изрично се съгласявате с събирането и обработването на предоставените от Вас данни за горепосочените цели.

 

Личните данни, обработвани с цел директен маркетинг (вкл. лични данни, получени от анкети, които се провеждат на Сайта), се съхраняват за период, не по-дълъг от необходимото за постигане на целите, за които са събрани, или докато не оттеглите Вашето съгласие. След постигане на целите, данните могат да бъдат анонимизирани и съхранявани за статистически цели.

 

МЕТОД НА СЪБИРАНЕ НА ДАННИТЕ

Ние обработваме и използваме само данни, които нашите потребители са ни предоставили доброволно. Това означава, че всеки потребител носи отговорност да не предоставя данни на трети лица в нарушение на техните права за защита на личните данни, тъй като ние нямаме практическа възможност да контролираме дали потребителите ни предоставят данни на трети лица с тяхно знание и съгласие, дадено съгласно законовите изисквания.

Ето защо, всяко лице носи пълна лична отговорност, ако ни предостави данни на трето лице без негово знание или без да получи съгласието му при изпълнение на изискванията на приложимото законодателство за защита на личните данни.

 

МЕРКИ ЗА СИГУРНОСТ

Ние сме предприели широк кръг от технически и организационни мерки за защита на Вашите лични данни срещу загуба или други форми на незаконна обработка. Личните данни са достъпни само за тези лица, които имат нужда от достъп, за да изпълняват своята работа във връзка с предоставяне на услугите ни. Тези лица са обучени и оправомощени по съответния начин. Нашият персонал обработва личните данни съгласно изискванията за законосъобразност, поверителност, етиката и подходящото използване на данните.

ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ
За предоставяне на качествени услуги, сме ангажирали доставчици на услуги – обработващи, внимателно подбрани според капацитета им за защита и обработка на лични данни. Без тях осъществяването на нашите услуги няма да е възможно. Използваме само подизпълнители – професионалисти в съответната област, чрез които осигуряваме допълнителна сигурност на Вашите данни и на които предоставяме само информация, необходима им за изпълнение на възложените им дейности.

 

Не предоставяме личните Ви данни на трети страни без законово или договорно основание, не ги продаваме и не ги разпространяваме по друг начин.

МАЛОЛЕТНИ И НЕПЪЛНОЛЕТНИ ЛИЦА

Ние предоставяме услуги и позволяваме нашия сайт да бъде използван само от лица над 18-годишна възраст. Ако сте на възраст под 18 години, моля, потърсете помощ от лице на възраст най-малко 18 години, за да използвате нашите услуги.

Ако получим информация, че сме събрали лични данни от лице под 18-годишна възраст, ние незабавно ще го изтрием, освен ако не сме законово задължени да съхраняваме такива данни.

Моля, свържете се с нас, ако смятате, че погрешно или несъзнателно сме събрали информация от лице на възраст под 18 години.

 

ВАШИТЕ ПРАВА

Имате право да поискате копие от личните си данни по всяко време, да проверите точността на съхраняваната информация, да коригирате или актуализирате тази информация, да поискате личната Ви информация да бъде изтрита, ако са налице основания за това, както е описано по-долу. Освен това имате право да се оплачете, когато правата Ви за защита на личните данни са били нарушени. По-долу сме посочили подробно описание на правата Ви като субекти на лични данни:

  • Имате право да поискате потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас, и да поискате копие от Вашите лични данни, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните ви данни;
  • Имате право да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити при наличието на някое от следните основания: личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; когато сте възразили срещу обработването; когато обработването е незаконосъобразно; когато данните се обработват на база на Ваше съгласие и оттеглите това съгласие; когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо Администратора. Може да Ви бъде отказано да заличим личните Ви данни по следните причини: упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на наше правно задължение или за изпълнението на задача от обществен интерес, или при упражняването на официални правомощия, които са ни предоставени; по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве; за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
  • Имате право да поискате личните Ви данни да бъдат коригирани, ако са неточни, или допълнени, ако са непълни;
  • Имате право да поискате да се ограничи обработването на личните Ви данни, ако това е приложимо и е налице основание за това, например: оспорите точността на личните данни, за срок, който ни позволява да провери точността на личните данни; обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено; не се нуждаем повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции; възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните ни основания имат преимущество пред вашите интереси;
  • Имате право да поискате да получите личните данни, които Ви засягат и които сте предоставили, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и имате правото да прехвърлите тези данни на друг администратор, когато обработването е основано на съгласие или на договорно задължение и обработването се извършва по автоматизиран начин;
  • Имате право да направите пред лицето за контакт по въпросите за защита на данните възражение срещу такова обработване на Вашите лични данни, ако са налице основания за това.

 

Можете да адресирате всички искания до лицето за контакт по въпросите за защита на личните данни, посочен по-горе. За да имаме възможност да Ви предоставим пълно съдействие, моля да ни предоставите точна информация за Вас и да конкретизирате искането си. Възможно е при упражняване на правата Ви да поискаме допълнителна информация, за да установим самоличността Ви.

 

Моля да имате предвид, че когато исканията Ви са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, можем:

  1. да наложим такса, като вземем предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия, или
  2. да откажем да предприеме действия по искането.

 

Ще положим разумни усилия, за да уважим искането Ви в рамките на 30 дни от получаване на Вашата молба. При необходимост този срок може да бъде удължен с два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията.

 

НАДЗОРЕН ОРГАН

Ако смятате, че сме нарушили правата Ви във връзка с личните Ви данни, можете да подадете жалба до надзорния орган на България -– Комисията за защита на личните данни с данни за контакт: гр. София 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров № 2; kzld@cpdp.bg.

 

Също така можете да подадете жалбата си в страната, в която живеете, в работното си място или в мястото, където смятате, че нарушаваме правата Ви.

 

Последна актуализация на Политиката за поверителност: 07.07.2025 г.